Polityka prywatności i plików cookie
Ostatnia aktualizacja: 27.05.2026
§ 1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka prywatności i plików cookie (dalej: „Polityka") określa zasady przetwarzania danych osobowych Użytkowników oraz wykorzystywania plików cookie i podobnych technologii w serwisie internetowym dostępnym pod adresem https://auracoding.pl oraz w jego subdomenach prezentujących projekty portfolio (m.in. przyklad1.auracoding.pl, przyklad2.auracoding.pl, przyklad3.auracoding.pl) — dalej łącznie zwanych „Serwisem".
Dokument został przygotowany zgodnie z:
- Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO);
- ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000 z późn. zm.);
- ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (art. 173 — pliki cookie);
- ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
Słownik: Użytkownik — osoba fizyczna korzystająca z Serwisu; Administrator — podmiot wskazany w § 2; Dane osobowe — informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej.
§ 2. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Serwisie jest:
PrintCopy sp. z o.o.
Adres: [DO UZUPEŁNIENIA: ulica, kod pocztowy, miasto]
NIP: [DO UZUPEŁNIENIA: NIP]
REGON: [DO UZUPEŁNIENIA: REGON]
KRS: [DO UZUPEŁNIENIA: KRS]
E-mail: kontakt@auracoding.pl
Telefon: +48 500 420 898
We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji przysługujących Państwu praw, możliwy jest kontakt w dowolnej z powyższych form. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, gdyż nie jest do tego zobowiązany na podstawie art. 37 RODO.
§ 3. Zakres zbieranych danych
Dane podawane dobrowolnie przez Użytkownika:
- imię i nazwisko (formularz kontaktowy),
- adres e-mail (formularz kontaktowy, korespondencja),
- numer telefonu (opcjonalnie — formularz kontaktowy),
- treść wiadomości i wszelkie dodatkowe informacje, jakie Użytkownik zdecyduje się przekazać.
Dane zbierane automatycznie:
- adres IP urządzenia,
- typ i wersja przeglądarki, system operacyjny, rozdzielczość ekranu,
- data i godzina wizyty, czas spędzony na stronie, oglądane podstrony,
- źródło odwiedzin (referrer, kampania),
- identyfikatory plików cookie (szczegóły w § 9).
Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi. Brak podania danych uniemożliwia kontakt zwrotny.
§ 4. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna (RODO) | Okres |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie z formularza kontaktowego / e-maila | art. 6 ust. 1 lit. b (działania przed zawarciem umowy) oraz lit. f (prawnie uzasadniony interes) | 12 miesięcy |
| Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług | art. 6 ust. 1 lit. b | Czas trwania umowy + okres przedawnienia roszczeń (6 lat — B2B) |
| Wystawianie faktur, księgowość | art. 6 ust. 1 lit. c (obowiązek prawny — Ordynacja podatkowa, ustawa o VAT) | 5 lat od końca roku rozliczeniowego |
| Marketing własnych usług | art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes) | Do wniesienia sprzeciwu |
| Analityka i statystyki ruchu (Google Analytics 4) | art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) | Do cofnięcia zgody, maks. 14 miesięcy (retencja GA4) |
| Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f | Do przedawnienia roszczeń (3–6 lat) |
| Zapewnienie bezpieczeństwa i diagnostyka Serwisu (logi) | art. 6 ust. 1 lit. f | 12 miesięcy |
§ 5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy nie dłużej niż jest to konieczne do realizacji celów, dla których zostały zebrane. Szczegółowe okresy:
- Korespondencja i formularz kontaktowy — 12 miesięcy od ostatniej wymiany wiadomości; następnie dane są usuwane lub anonimizowane.
- Umowy i korespondencja umowna — przez okres trwania umowy oraz 6 lat po jej zakończeniu (okres przedawnienia roszczeń w obrocie gospodarczym, art. 118 k.c.).
- Faktury i dokumenty księgowe — 5 pełnych lat kalendarzowych od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu cofnięcia zgody.
- Logi serwera — 12 miesięcy.
- Pliki cookie — zgodnie z żywotnością deklarowaną w § 9.
§ 6. Odbiorcy danych — podmioty przetwarzające
Dane Użytkowników mogą być powierzane do przetwarzania następującym podmiotom, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych w § 4 i na podstawie pisemnych umów powierzenia (art. 28 RODO):
LH.pl sp. z o.o.
Siedziba: ul. Pamiątkowa 2/56, 61-512 Poznań, Polska
Cel powierzenia: Hosting Serwisu, hosting poczty elektronicznej kontakt@auracoding.pl, przechowywanie kopii zapasowych.
Transfer: Brak — serwery w Polsce / EOG.
EmailJS Inc.
Siedziba: Stany Zjednoczone Ameryki
Cel powierzenia: Techniczne pośrednictwo w wysyłce wiadomości z formularza kontaktowego do skrzynki Administratora.
Transfer: Transfer do USA na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz w ramach EU-U.S. Data Privacy Framework.
Google Ireland Ltd. / Google LLC
Siedziba: Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia / Mountain View, CA, USA
Cel powierzenia: Usługa Google Analytics 4 — pomiar ruchu i analityka korzystania z Serwisu (wyłącznie po wyrażeniu zgody).
Transfer: Transfer do USA na podstawie SCC oraz EU-U.S. Data Privacy Framework. Adres IP jest anonimizowany.
Biuro rachunkowe Administratora
Siedziba: Polska
Cel powierzenia: Obsługa księgowo-rachunkowa, wystawianie i archiwizacja faktur.
Transfer: Brak transferu poza EOG.
Operatorzy płatności i banki
Siedziba: Polska / EOG
Cel powierzenia: Realizacja rozliczeń wynikających z zawartych umów (na etapie wykonania umowy).
Transfer: Brak transferu poza EOG.
Administrator nie sprzedaje, nie wynajmuje ani nie udostępnia danych osobowych podmiotom trzecim w celach komercyjnych innych niż wymienione powyżej.
§ 7. Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Część usługodawców (EmailJS Inc., Google LLC) ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych Ameryki. Transfer danych do tych podmiotów odbywa się na podstawie:
- standardowych klauzul umownych (Standard Contractual Clauses — SCC) zatwierdzonych decyzją wykonawczą Komisji Europejskiej 2021/914;
- uczestnictwa odbiorców w programie EU-U.S. Data Privacy Framework (decyzja KE z 10 lipca 2023 r. stwierdzająca odpowiedni poziom ochrony danych w USA dla certyfikowanych podmiotów).
Użytkownik ma prawo uzyskać kopię stosowanych zabezpieczeń, kierując wniosek na adres kontakt@auracoding.pl.
§ 8. Prawa osoby, której dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem danych osobowych Użytkownikowi przysługują następujące prawa:
- Prawo dostępu (art. 15 RODO) — uzyskanie informacji o przetwarzaniu i kopii danych.
- Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) — żądanie poprawienia nieprawidłowych danych.
- Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) — „prawo do bycia zapomnianym".
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO).
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) — otrzymanie danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie.
- Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO) — wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, w tym profilowania i marketingu bezpośredniego.
- Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem.
- Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
tel. (22) 531 03 00, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl
Realizacja praw jest bezpłatna i następuje bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w terminie miesiąca od otrzymania żądania. Wniosek można złożyć na adres e-mail Administratora.
§ 10. Zarządzanie zgodami na cookies
W każdej chwili możesz zmienić lub wycofać udzielone zgody, klikając przycisk poniżej:
Zarządzać cookies możesz również w ustawieniach swojej przeglądarki — instrukcje dla najpopularniejszych przeglądarek:
Wyłączenie cookies niezbędnych może uniemożliwić prawidłowe korzystanie z Serwisu. Wyłączenie cookies analitycznych nie wpływa na działanie Serwisu.
§ 11. Logi serwera
Korzystanie z Serwisu wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywany jest Serwis. Każde zapytanie jest zapisywane w logach serwera i zawiera m.in.:
- adres IP urządzenia Użytkownika,
- datę i czas dostępu,
- typ przeglądarki i systemu operacyjnego,
- adres URL strony, z której Użytkownik przeszedł do Serwisu (referrer),
- informacje o ewentualnych błędach przy obsłudze zapytania.
Logi przetwarzane są wyłącznie w celach administrowania Serwisem oraz zapewnienia jego bezpieczeństwa (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Nie są one zestawiane z konkretnymi osobami i przechowywane są przez okres do 12 miesięcy.
§ 12. Profilowanie i decyzje automatyczne
Administrator nie stosuje w Serwisie zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących wobec Użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływających (w rozumieniu art. 22 RODO). Dane analityczne zbierane przez Google Analytics 4 są przetwarzane wyłącznie w postaci zagregowanych statystyk i nie służą do profilowania pojedynczych Użytkowników w celach decyzyjnych.
§ 13. Bezpieczeństwo, zmiany Polityki, kontakt
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, w tym w szczególności:
- szyfrowanie połączeń certyfikatem SSL/TLS (HTTPS),
- kontrolę dostępu do danych (uwierzytelnianie, autoryzacja),
- regularne aktualizacje oprogramowania i komponentów Serwisu,
- tworzenie kopii zapasowych,
- nagłówki bezpieczeństwa (X-Content-Type-Options, X-Frame-Options, Referrer-Policy).
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce. O każdej istotnej zmianie Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację zaktualizowanej wersji w Serwisie wraz z datą ostatniej aktualizacji. Korzystanie z Serwisu po wprowadzeniu zmian oznacza ich akceptację.
W przypadku pytań dotyczących Polityki, prosimy o kontakt: kontakt@auracoding.pl.